北京时代龙马会议展览有限公司商旅出境部安排中国企事业机构代表团在海外的商务考察、国际展览会、专业培训、技术贸易咨询、国际学术交流、国际招商等项目。目的地国包括美加、西欧、澳新等发达国家和地区,及印度、中东、南非、拉美等新兴经济发展国家和地区。
1.签证、邀请函等相关文件准备的咨询与协助
1)联系境外相关公司或机构提供签证邀请函;
2)为客户提供办理公务和商务签证的咨询服务,协助填写表格,提供签证所需资料(包括全程国际机票和各地酒店预订单、保险单等);
2. 行程安排和预订
1)根据客户的具体要求,安排科学合理的考察线路;
2)为客户提供全球范围的机票、酒店预订;
3)预订安排在目的国当地考察用车、用餐和参观项目等事宜;
4)出国考察前的情况说明会;
3. 境外操作与监控
1)负责上下站之间的衔接;
2)各地酒店、游览、餐饮、交通安排的具体实施;
3)特殊或紧急情况的应急准备;
4. 专业培训、考察和交流
1)根据客户所在行业和专业,联系境外对口的相关企业或机构进行专业交流、考察;
2)协助客户参加国际展览会,预订展位,安排展品运输等事宜;
3)协助联络境外政府和商会等相关机构,安排招商洽谈;
4)为专业培训、考察和交流提供翻译服务;
5. 奖励旅游,豪华休闲旅游和私人定制旅游的特别策划和安排
1)根据企业奖励旅游制度与需求,为企业策划安排合理的旅游线路,达到调动员工的积极性,增强企业的凝聚力的目标。
2) 根据客户需求, 提供专业化高品质的服务,为客户量身打造高端个性的豪华休闲团队,如海岛游,高尔夫旅游,地球标记游,新丝绸之路游,顶级油轮游,世界杯之旅,世界遗产游,葡萄酒旅游等。
3)根据个人的不同需求,从路线、方式和服务着手,量身打造具有浓郁个人专属风格的旅行,提供一种个性化、专属化、“一对一”式的高品质服务。